Zakładając własną firmę, trzeba zmierzyć się ze sporą ilością formalności, które mogą zniechęcić niejedną osobę, stawiającą dopiero pierwsze kroki we własnym biznesie. Pomimo tego, coraz więcej osób decyduje się zrezygnować z tradycyjnego etatu, rozpoczynając pracę na własny rachunek. W jaki sposób założyć działalność gospodarczą? Aby nieco ułatwić to zadanie, zebraliśmy w jednym miejscu najważniejsze informacje.
Co musisz wiedzieć, zanim założysz firmę?
Zanim zarobimy pierwsze pieniądze w swojej własnej firmie, konieczne staje się przejście przez kilka kolejnych etapów. Pierwszym z nich będzie z pewnością stworzenie biznesplanu, obejmującego cele, do których będzie zmierzać nasza firma oraz działania, które będzie w tym obszarze podejmować. Warto również już na samym początku zdecydować się na konkretny rodzaj przedsiębiorstwa, które będziemy prowadzić.
Zgodnie z polskim prawem, możemy zarejestrować zarówno jednoosobową działalność gospodarczą, jak i też określoną formę spółki. W tej grupie znajdują się: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka cywilna, akcyjna, jawna, partnerska, komandytowa i komandytowo-akcyjna. Różnią się one od siebie m.in. formą opodatkowania i prowadzenia księgowości, kapitałem zakładowym czy też odpowiedzialnością za przyjęte zobowiązania. Niektóre z nich założyć można przez Internet, o czym warto wiedzieć, decydując się na określony rodzaj działalności.
Jakie dokumenty będą potrzebne do założenia firmy?
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to najprostsza droga do rozpoczęcia pracy na własny rachunek. W takiej sytuacji należy jedynie wypełnić formularz CEIDG-1, korzystając z dowodu tożsamości i Profilu Zaufanego lub elektronicznego podpisu. Składając wniosek, można również dołączyć do niego druk ZUZ ZZA, jeśli przyszły przedsiębiorca chce skorzystać z Ulgi na Start lub też ZUS UA, by dokonać zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego.
Warto podkreślić przy tym, że obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym objęta jest zdecydowana większość form działalności gospodarczej. Jak się jednak okazuje, zagadnienia, takie jak np. komandytariusz a ZUS, nadal budzą wiele wątpliwości, dlatego też warto skorzystać w tym zakresie ze wsparcia księgowego.
Jak formę opodatkowania wybrać dla swojej firmy?
Każdy przedsiębiorca jest obarczony obowiązkiem wyboru kodu PKD, określającego obszar, w którym będzie działać jego firma. Niezależnie od niego, należy również wybrać konkretną formę opodatkowania takiej działalności. Większość przedsiębiorców decyduje się na pozostanie przy skali podatkowej.
Zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem, konieczne staje się wówczas prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów oraz regularna inwentaryzacja. Sam podatek oblicza się natomiast wg dwustopniowej skali, uzależnionej od wysokości dochodu. Inne formy opodatkowania to podatek liniowy, ze stawką 19%, niezależnie od wysokości dochodu oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, który – w zależności od rodzaju działalności gospodarczej – może wynosić od 2 do 17%.
Księgowość internetowa czy biuro rachunkowe?
Wypełniając formularz CEIDG, przyszły przedsiębiorca musi wskazać, w jaki sposób będzie prowadzona dokumentacja finansowa jego firmy. Istnieje bowiem możliwość, by prowadzić ją samodzielnie lub też skorzystać z pomocy wykwalifikowanych księgowych.
Współpraca z biurem rachunkowym niesie ze sobą wiele korzyści, które warto rozważyć, podejmując decyzję w tym zakresie. To przede wszystkim dostęp do wiedzy i profesjonalne wsparcie, a także bezpieczeństwo, związane z ograniczeniem ryzyka błędu, popełnionego wskutek nieznajomości przepisów. Coraz więcej biur rozszerza swoją ofertę, wychodząc naprzeciw potrzebom swoich klientów. Tak funkcjonuje np. Biuro Rachunkowe B&N, działające pod adresem ul. Jana Karola Chodkiewicza 17, 85-065 Bydgoszcz, Tel: 517 459 020. W swojej ofercie posiada ono bowiem nie tylko kompleksowe usługi księgowe, ale również i szkolenia, przeznaczone także i dla tych, którzy dopiero rozpoczynają swoją działalność gospodarczą. Księgowość online jest z kolei korzystna dla firm z dużą ilością faktur oraz dla osób, które nie chcą lub nie mogą tracić czasu na dojazdy do siedziby biura rachunkowego.
